Checklist de casamento: o que fazer mês a mês, de 12 meses ao grande dia

Um bom checklist de casamento transforma uma montanha de tarefas em uma lista que dá para cumprir. Em vez de pensar em tudo ao mesmo tempo, vocês sabem o que precisa estar resolvido em cada fase, e o que pode esperar.

O calendário abaixo considera um ano de preparação, que é o tempo mais comum. Se vocês têm menos tempo, não se assustem: juntem as etapas e comecem pelas decisões que travam o resto (data, orçamento, local e buffet).

Antes de começar o checklist de casamento: orçamento e prioridades

Antes de visitar qualquer espaço, sentem juntos (e com quem vai ajudar a pagar) e respondam três perguntas:

1. Quanto podemos gastar no total? Esse número manda em todas as outras decisões.
2. Quantas pessoas queremos convidar? O número de convidados é o que mais pesa no orçamento.
3. O que é mais importante para nós? Comida, música, fotos, decoração, lua de mel. Escolham duas ou três prioridades e economizem no resto.

Como dividir as tarefas entre os noivos

O checklist fica muito mais leve quando cada um cuida de uma parte. Uma divisão que funciona para muitos casais: um fica com os fornecedores da festa (buffet, música, decoração) e o outro com os convidados (lista, convites, confirmação de presença, lista de presentes). As decisões grandes, como local, data e orçamento, continuam sendo dos dois.

Combinem também uma reunião rápida por semana, de meia hora, para ver o que andou e o que travou. Assim o casamento não vira o único assunto de todos os dias.

12 a 10 meses antes

• Definam a data (ou duas opções) e o estilo do casamento: igreja, campo, praia, civil e festa.
• Façam a primeira versão da lista de convidados.
• Visitem e reservem o local da cerimônia e da festa.
• Contratem a cerimonialista ou assessoria, se forem ter uma.
• Pesquisem e reservem os fornecedores mais disputados: buffet, fotógrafo e banda ou DJ.
• Se for casamento religioso, procurem a igreja e vejam os documentos e o curso de noivos.

9 a 7 meses antes

• Contratem a decoração, o bolo e os doces.
• Escolham os padrinhos e façam o convite a eles.
• Comecem a procurar o vestido e o traje do noivo (vestido sob medida pode levar meses).
• Criem o site do casamento, com a data, o local e a história de vocês.
• Se a lua de mel for longe, já pesquisem passagens.

6 a 4 meses antes

• Montem a lista de presentes de casamento.
• Definam o convite (impresso, digital ou os dois) e fechem a lista de convidados.
• Contratem a filmagem, a maquiagem e o cabelo, e marquem os testes.
• Escolham as alianças.
• Reservem a hospedagem dos convidados de fora, se for o caso.
• Comprem as passagens da lua de mel.

3 meses antes

• Enviem os convites com o prazo de confirmação. Usem os nossos modelos de mensagem para confirmar presença no casamento.
• Deem entrada nos papéis do casamento civil no cartório (o prazo varia, então confirmem no cartório de vocês).
• Escolham as músicas da cerimônia e da entrada.
• Definam as lembrancinhas e o enxoval dos padrinhos, se forem dar.
• Façam as primeiras provas do vestido e do traje.

1 mês antes

• Fechem o número final de convidados com o buffet.
• Montem o mapa de mesas do casamento com quem confirmou.
• Façam a reunião final com a cerimonialista: horários, ordem da cerimônia, fornecedores.
• Confirmem todos os fornecedores por escrito, com horário de chegada.
• Separem os pagamentos que vencem no dia ou na véspera.
• Preparem os QR Codes das mesas, se forem receber as fotos dos convidados.

Na semana do casamento

• Façam a última prova do vestido e do traje.
• Entreguem para a cerimonialista a lista de convidados, o mapa de mesas e os contatos dos fornecedores.
• Mandem para os convidados uma mensagem com o endereço, o horário e o traje.
• Separem documentos, alianças, roupa da noite de núpcias e a mala da lua de mel.
• Durmam bem e deleguem: a partir daqui, quem resolve imprevisto é a cerimonialista.

Os erros mais comuns no planejamento

• Fechar fornecedor antes do orçamento. Um contrato assinado no impulso pode comprometer o resto da festa.
• Convidar demais. Cada convidado a mais pesa no buffet, na bebida, nas mesas e nas lembrancinhas. Revisem a lista com calma antes de enviar os convites.
• Deixar a confirmação de presença para a última semana. Sem o número certo, o buffet não fecha, e o mapa de mesas fica para a véspera.
• Não ler os contratos. Confiram o que está incluso, horário, horas extras, multas e a política de cancelamento de cada fornecedor.
• Querer resolver tudo sozinhos no dia. Escolham alguém de confiança (ou a cerimonialista) para ser o contato dos fornecedores durante a festa.

No dia do casamento

Comam direito, bebam água e deixem o celular com alguém de confiança. Tudo o que deu para planejar já foi planejado. Agora é aproveitar cada minuto com as pessoas que vocês amam.

Depois do casamento

• Agradeçam os presentes em até um mês.
• Juntem as fotos dos convidados e escolham as preferidas para o álbum.
• Mudem o nome nos documentos, se um de vocês tiver mudado o sobrenome.
• Avaliem os fornecedores: isso ajuda outros casais.