Mensagem para confirmar presença no casamento: 15 modelos prontos para enviar

Escrever a mensagem para confirmar presença no casamento parece simples, até a hora de mandar para cem pessoas diferentes: a tia que não usa WhatsApp, o amigo que nunca responde, o primo que quer saber se pode levar a namorada nova. Uma boa mensagem resolve quase tudo isso de uma vez: deixa claro o prazo, quem está convidado e como responder.

Neste post vocês encontram 15 modelos prontos, separados por momento (junto com o convite, lembrete e cobrança gentil), além das dicas de prazo que evitam a correria das últimas semanas.

Por que a confirmação de presença é tão importante

A confirmação de presença (o famoso RSVP) é o número que define quase todo o resto do casamento. É com ele que vocês fecham o buffet, a quantidade de bebida, o número de mesas e cadeiras, os doces e as lembrancinhas. Cada convidado que confirma e não vai, ou que vai sem confirmar, custa dinheiro e dá trabalho para a cerimonialista no dia.

Por isso a mensagem precisa ter três informações claras:

• Até quando a pessoa deve responder;
• Quem está convidado (só a pessoa, o casal, a família com as crianças);
• Como responder (um link, um número de WhatsApp, um formulário).

Quando enviar a mensagem para confirmar presença no casamento

Não existe uma regra única, mas este calendário funciona para a maioria dos casamentos:

Para casamento em outra cidade ou na praia, adiantem tudo em um ou dois meses: os convidados precisam de tempo para organizar a viagem e a hospedagem.

Modelos de mensagem junto com o convite

Modelos mais formais

Com muita alegria, convidamos você para celebrar o nosso casamento, no dia 15 de março, às 17h. Pedimos a gentileza de confirmar sua presença até 15 de fevereiro pelo link: [link da confirmação]. Ana e Pedro

Queridos tios, será uma honra ter vocês conosco no dia mais importante das nossas vidas. Todas as informações do casamento e a confirmação de presença estão neste link: [link]. Por favor, confirmem até 15 de fevereiro. Com carinho, Ana e Pedro

Ana e Pedro têm a alegria de convidar você e sua família para a cerimônia e a recepção do seu casamento. Confirmação de presença até 15/02 em [link].

Modelos mais descontraídos

Chegou a hora! Vamos casar e você não pode faltar. Confirma pra gente até 15/02 por aqui: [link]. Lá tem o local, o horário e a lista de presentes.

Spoiler: vai ter festa, pista cheia e muito abraço. Só falta você confirmar até 15 de fevereiro: [link]

Guarda a data: 15 de março! Agora é oficial e queremos você lá. Confirma sua presença (e a de quem vem com você) neste link até 15/02: [link]

Para padrinhos e família próxima

Mãe e pai, vocês já sabem de tudo, mas a gente faz questão do convite oficial. Confirmem pelo link, por favor, que assim a lista fica certinha para o buffet: [link]

Madrinha e padrinho, além do convite, um pedido: confirmem pelo link até 15/02 para a gente organizar a mesa de vocês. [link]

Mensagens de lembrete

O lembrete é para quem ainda não respondeu. Mandem de forma individual, nunca em grupo: ninguém gosta de ser cobrado na frente dos outros.

Oi, Carla! Tudo bem? Passando para lembrar que a confirmação de presença do nosso casamento vai até 15/02. Se ainda não respondeu, é só entrar aqui: [link]. Beijos!

Oi! A lista do buffet fecha em breve e não queremos que falte lugar para você. Consegue confirmar até sexta? [link]

Faltam poucos dias para fechar a lista de convidados do casamento. Se você já confirmou, obrigada e pode ignorar esta mensagem!

Cobrança gentil para quem não respondeu

Depois do prazo, a mensagem pode ser mais direta, sem perder o carinho:

Oi, Rafa! O prazo da confirmação acabou e não encontramos sua resposta. Você vai conseguir ir? Pode responder aqui mesmo, só sim ou não, que a gente atualiza a lista.

Oi, tia! Precisamos fechar o número de convidados com o buffet amanhã. Vocês vêm? Se sim, quantas pessoas?

Mensagem para quem confirmou

Uma semana antes, quem confirmou merece uma mensagem com os detalhes práticos. É também a hora de lembrar o endereço e o traje:

Estamos contando os dias! O casamento é sábado, às 17h, no Espaço Jardim (rota no link: [link]). Traje: esporte fino. Obrigado por confirmar, até lá!

Como evitar a confusão dos acompanhantes

A dúvida mais comum dos convidados é se podem levar alguém. Para evitar constrangimento, escrevam os nomes de quem está convidado no convite e na mensagem ("Convidamos Carla e Bruno"). Se o convite for só para a pessoa, o nome sozinho já diz isso.

Na confirmação, peçam o nome de cada acompanhante e se há crianças. Assim vocês sabem exatamente quantos pratos o buffet precisa e conseguem montar o mapa de mesas do casamento com os nomes certos.

O jeito mais fácil: um link de confirmação

Receber as respostas espalhadas pelo WhatsApp, por ligação e de boca em boca é o caminho mais rápido para a lista ficar errada. Com um link de confirmação, cada convidado responde sozinho, informa os acompanhantes e as restrições alimentares, e vocês acompanham tudo atualizado em um lugar só.

Com o mesmo link, os convidados também encontram a lista de presentes de casamento e o endereço da festa com rota no mapa. Uma mensagem, tudo resolvido.