Mapa de mesas do casamento: como organizar os convidados passo a passo

O mapa de mesas é aquela tarefa que todo casal deixa para depois, até perceber que ela decide quem vai passar a festa inteira conversando com quem. Bem feito, ele evita a correria na hora de sentar, deixa os idosos perto do que precisam e coloca os amigos certos juntos. Mal feito, vira fila na porta do salão e convidado em pé procurando lugar.

A boa notícia: com a lista de confirmação em mãos, montar o mapa de mesas do casamento leva uma tarde. Vejam o passo a passo.

Precisa mesmo de lugares marcados?

Nem todo casamento precisa de mapa de mesas completo. Existem três formatos:

Se o jantar for servido à mesa, o mapa completo é quase obrigatório: o buffet precisa saber quantos pratos vão para cada mesa, e as restrições alimentares precisam chegar no lugar certo.

Quando montar o mapa de mesas do casamento

Comecem quando a confirmação de presença fechar, cerca de 30 dias antes. Antes disso, o mapa muda toda semana, e vocês vão refazer tudo várias vezes.

Peçam também a planta do salão ao espaço ou à cerimonialista: com ela vocês sabem quantas mesas cabem, onde fica a pista, o palco, o buffet e os banheiros.

Passo a passo para montar o mapa

1. Partam da lista de quem confirmou, com os acompanhantes e as crianças. Usem os nomes de cada pessoa, não só "família Silva".
2. Separem os convidados em grupos: família da noiva, família do noivo, amigos da faculdade, trabalho, amigos de infância, vizinhos.
3. Definam a mesa dos noivos (ou a mesa de honra) e as mesas da família mais próxima, perto da pista e do lugar dos noivos.
4. Distribuam os grupos pelas mesas, respeitando a capacidade de cada uma.
5. Ajustem os casos especiais: idosos longe das caixas de som e perto do banheiro, crianças com os pais, pessoas com mobilidade reduzida perto da entrada.
6. Revisem em voz alta, mesa por mesa, de preferência com alguém da família de cada um. É assim que aparecem os "esses dois não se falam".

A mesa dos noivos: os formatos mais comuns

• Mesa dos noivos sozinhos: uma mesa pequena para os dois, em lugar de destaque. Dá um momento a sós no meio da festa.
• Mesa de honra: os noivos com os pais e, às vezes, os padrinhos. É a escolha mais tradicional.
• Mesa imperial: uma mesa comprida, com os noivos no centro e a família e os amigos mais próximos ao redor.
• Sem mesa fixa: os noivos circulam e sentam com cada grupo um pouco. Funciona bem em festas mais informais.

Quantas pessoas por mesa?

Depende do tamanho da mesa que o espaço ou o buffet usa. Mesas redondas costumam receber de 8 a 10 pessoas, e as retangulares variam com o comprimento. Confirmem com o espaço antes de começar, e evitem lotar: mesa apertada é desconfortável na hora do jantar.

Crianças: mesa separada ou com os pais?

Crianças pequenas ficam melhor com os pais, que conseguem ajudar na hora de comer. A partir de uns seis ou sete anos, uma mesa só das crianças, perto dos pais e longe da caixa de som, costuma ser um sucesso, principalmente se tiver uma recreadora ou um kit de atividades. Contem as crianças separadamente na confirmação de presença, porque muitos buffets cobram um valor diferente por elas.

Dicas para evitar saia justa

• Não separem casais nem famílias com crianças. Parece óbvio, mas acontece quando o mapa é montado com pressa.
• Misturem com cuidado. Juntar dois grupos que não se conhecem funciona quando eles têm algo em comum (idade, interesses). Um convidado sozinho numa mesa de desconhecidos costuma passar a noite no celular.
• Pensem nos solteiros. Coloquem perto de outras pessoas solteiras ou de amigos próximos, nunca isolados numa mesa só de casais.
• Cuidado com ex e brigas de família. Se houver tensão, coloquem as pessoas em lados opostos do salão.

Como os convidados vão encontrar a mesa

Os jeitos mais comuns são uma placa ou painel na entrada com os nomes por mesa, cartões com o nome em cada lugar, ou a recepção feita pela cerimonialista, que leva cada um até a mesa. Em festas grandes, a combinação de painel na entrada e uma pessoa ajudando evita fila.

Entregando o mapa para a cerimonialista

A cerimonialista precisa da lista final com o nome de cada convidado e o número da mesa, além das restrições alimentares. Mandem tudo impresso e em arquivo, uma semana antes, e avisem qualquer mudança até a véspera.

Ainda faltando confirmações? Vejam os nossos modelos de mensagem para confirmar presença no casamento e cobrem com jeitinho quem ainda não respondeu.