Orçamento de casamento: como montar o de vocês passo a passo, com planilha

O orçamento de casamento é a primeira coisa que deveria estar pronta, antes do local, antes do vestido e antes de qualquer cotação. É ele que diz quantos convidados cabem, que tipo de festa faz sentido e onde dá pra gastar mais. Sem esse número, cada fornecedor parece razoável sozinho e a soma assusta lá no fim.

Neste guia vocês vão ver como descobrir quanto têm de verdade, como montar a planilha por categoria, onde costuma ir a maior parte do dinheiro e como economizar sem abrir mão do que é importante pra vocês dois.

Primeiro passo: quanto vocês têm de verdade

Antes de pensar em gastos, olhem para a entrada. O valor disponível costuma vir de três lugares:

• O que já está guardado e pode ir para o casamento sem esvaziar a reserva de emergência.
• O que vocês conseguem guardar por mês até a data, multiplicado pelo número de meses que faltam.
• A ajuda combinada da família, se houver, com valor definido e não apenas um vamos ajudar no que der.

A conta fica assim: guardado + (valor mensal x meses até o casamento) + ajuda confirmada. Esse é o teto. Se uma parte vai entrar só perto da data, anotem quando, porque muitos fornecedores pedem sinal na assinatura do contrato.

Uma conversa franca com quem vai ajudar a pagar evita mal-entendido. Combinem o valor, quando ele entra e se vem com alguma expectativa, como convidar mais pessoas da família ou escolher o buffet.

Como montar a planilha do orçamento de casamento

Uma planilha simples resolve. O segredo é separar o que vocês previram, o que foi orçado, o que foi fechado e o que já foi pago. Assim vocês sabem a qualquer momento quanto ainda falta sair.

Copiem a estrutura e acrescentem uma linha para cada item. Na coluna Previsto vai o valor que vocês reservam para aquela categoria antes de pedir cotação. O Orçado é a proposta que chegou. O Fechado é o valor do contrato.

Categorias que costumam entrar

• Local da cerimônia e da festa
• Buffet, bebidas, bolo e doces
• Fotografia e vídeo
• Decoração, flores e iluminação
• Música da cerimônia e da festa
• Roupa dos noivos, ajustes, sapatos e acessórios
• Cabelo e maquiagem, com teste
• Alianças
• Convites, papelaria e site
• Cartório e custos da igreja ou do celebrante
• Lembrancinhas
• Assessoria ou cerimonial
• Transporte e hospedagem
• Lua de mel
• Reserva para imprevistos

Se algum desses itens não fizer parte do casamento de vocês, apaguem a linha. A planilha serve à festa que vocês querem, não a uma lista padrão.

Onde costuma ir a maior parte do dinheiro

Em geral, a recepção leva a maior fatia: local, buffet e bebida. E ela cresce junto com o número de convidados, porque quase tudo é cobrado por pessoa. Por isso a lista de convidados de casamento é a decisão que mais mexe no orçamento. Cada nome a mais pesa no buffet, na bebida, nas cadeiras, nos doces e nas lembrancinhas.

Depois vêm, quase sempre, fotografia, decoração e música. A ordem muda de casal para casal, e é aí que entram as prioridades.

Definam as prioridades antes das cotações

Cada um escreve, sozinho, os três itens que mais importam no casamento. Depois comparem. O que aparecer nas duas listas recebe mais dinheiro. O que ninguém citou pode ser simplificado.

Um casal que ama comer pode investir no buffet e fazer uma decoração mais enxuta. Outro que quer lembrar de cada detalhe pode colocar mais na fotografia e servir um cardápio mais simples.

Reserva para imprevistos

Separem uma parte do total antes de distribuir o resto. Uma referência comum é deixar algo em torno de 10% de margem. Ela cobre a hora extra que ninguém previu, o frete da decoração, o ajuste a mais no vestido e os convidados que confirmaram na última semana.

Se a reserva não for usada, ela vira dinheiro para a lua de mel ou para a casa nova.

Custos que costumam ficar de fora

São os itens que aparecem quando a planilha parece fechada:

• Taxa de serviço do buffet ou do bar, quando cobrada à parte.
• Hora extra do local, da banda, do fotógrafo e da equipe de garçons.
• Refeição dos fornecedores que trabalham na festa.
• Frete e montagem de mobiliário e decoração.
• Taxas do cartório e, se for o caso, da cerimônia fora dele. Vejam o passo a passo do casamento no civil.
• Teste de cabelo e maquiagem, ajustes da roupa e o sapato confortável para a pista.
• Gorjetas e transporte de quem vem de longe, se vocês decidirem ajudar.

Perguntem sempre: o que não está incluído neste valor? A resposta costuma estar no contrato, em letras pequenas.

Como economizar sem cortar o que importa

Economizar bem é tirar de onde vocês não vão sentir falta. Algumas ideias que funcionam:

1. Revisem a lista de convidados. É o corte que mais rende, porque reduz várias categorias ao mesmo tempo.
2. Escolham uma data fora da alta temporada ou em sexta e domingo. Muitos locais têm valores diferentes conforme o dia.
3. Pensem no horário. Um almoço ou um fim de tarde pode pedir um cardápio e uma estrutura menores do que um jantar com festa até de madrugada.
4. Peçam pelo menos três cotações dos itens grandes e comparem o que está incluído, não só o valor final.
5. Troquem papel por digital onde fizer sentido: save the date, convite para alguns grupos, confirmação de presença e informações do dia num site de casamento.
6. Usem o que o local já tem, como mobiliário, iluminação ou um jardim que dispensa decoração pesada.

Para quem quer ir mais longe, temos um guia de casamento simples com formatos que gastam pouco e continuam bonitos.

Acompanhando o orçamento até o dia

O orçamento não termina quando a planilha fica pronta. Atualizem as colunas a cada contrato fechado e a cada pagamento. Uma vez por mês, sentem juntos por quinze minutos e olhem três números: quanto foi previsto, quanto está fechado e quanto falta pagar.

Se uma categoria estourou, decidam na hora de onde sai a diferença. Esperar para resolver no final é o caminho mais comum para o casamento custar mais do que o planejado. Para saber em que mês fechar cada fornecedor, sigam o checklist de casamento mês a mês.

A lista de presentes também entra nessa conta. Com o Pix caindo direto para vocês, os presentes em dinheiro ajudam a fechar a lua de mel ou a montar a casa. A My Marriage junta a lista de presentes com Pix sem taxa, a confirmação de presença e a página do casal num link só.

Ainda em dúvida sobre quem contratar primeiro? Vejam a lista de fornecedores de casamento e a ordem em que costumam ser fechados.