Checklist de boda: qué hacer mes a mes, de los 12 meses al gran día

Un buen checklist de boda convierte una montaña de tareas en una lista que se puede cumplir. En lugar de pensar en todo al mismo tiempo, ustedes saben qué tiene que estar resuelto en cada etapa, y qué puede esperar.

El calendario de abajo considera un año de preparación, que es el plazo más común. Si tienen menos tiempo, no se asusten: junten las etapas y empiecen por las decisiones que frenan todo lo demás (fecha, presupuesto, lugar y catering).

Antes de empezar el checklist de boda: presupuesto y prioridades

Antes de visitar cualquier salón, siéntense juntos (y con quien vaya a ayudar a pagar) y respondan tres preguntas:

1. ¿Cuánto podemos gastar en total? Ese número manda sobre todas las demás decisiones.
2. ¿A cuántas personas queremos invitar? El número de invitados es lo que más pesa en el presupuesto.
3. ¿Qué es lo más importante para nosotros? Comida, música, fotos, decoración, luna de miel. Elijan dos o tres prioridades y ahorren en el resto.

Cómo repartir las tareas entre los novios

El checklist se vuelve mucho más liviano cuando cada uno se encarga de una parte. Una división que funciona para muchas parejas: uno se ocupa de los proveedores de la fiesta (catering, música, decoración) y el otro de los invitados (lista, invitaciones, confirmación de asistencia, lista de regalos). Las decisiones grandes, como el lugar, la fecha y el presupuesto, siguen siendo de los dos.

Acuerden también una reunión corta por semana, de media hora, para ver qué avanzó y qué se trabó. Así la boda no se vuelve el único tema de todos los días.

De 12 a 10 meses antes

• Definan la fecha (o dos opciones) y el estilo de la boda: iglesia, campo, playa, civil y fiesta.
• Hagan la primera versión de la lista de invitados.
• Visiten y reserven el lugar de la ceremonia y de la fiesta.
• Contraten a la organizadora de bodas, si van a tener una.
• Busquen y reserven a los proveedores más solicitados: catering, fotógrafo y banda o DJ.
• Si la boda es religiosa, hablen con la iglesia y averigüen los documentos y el curso prematrimonial.

De 9 a 7 meses antes

• Contraten la decoración, el pastel y los postres.
• Elijan a los padrinos y hagan la invitación.
• Empiecen a buscar el vestido y el traje del novio (un vestido a medida puede tardar meses).
• Creen la página web de la boda, con la fecha, el lugar y su historia.
• Si la luna de miel es lejos, ya busquen pasajes.

De 6 a 4 meses antes

• Armen la lista de regalos de boda.
• Definan la invitación (impresa, digital o las dos) y cierren la lista de invitados.
• Contraten el video, el maquillaje y el peinado, y agenden las pruebas.
• Elijan los anillos.
• Reserven alojamiento para los invitados que vienen de fuera, si hace falta.
• Compren los pasajes de la luna de miel.

3 meses antes

• Envíen las invitaciones con la fecha límite de confirmación. Usen nuestros ejemplos de mensaje para confirmar asistencia a la boda.
• Inicien los trámites del matrimonio civil (los plazos y documentos cambian según el país, así que confírmenlos en el registro civil local).
• Elijan la música de la ceremonia y de la entrada.
• Definan los recuerdos para los invitados y los detalles para los padrinos, si los van a dar.
• Hagan las primeras pruebas del vestido y del traje.

1 mes antes

• Cierren el número final de invitados con el catering.
• Armen el plano de mesas de la boda con quienes confirmaron.
• Tengan la reunión final con la organizadora: horarios, orden de la ceremonia, proveedores.
• Confirmen a todos los proveedores por escrito, con la hora de llegada.
• Separen los pagos que vencen el día de la boda o la víspera.
• Preparen los códigos QR de las mesas, si van a recibir las fotos de los invitados.

La semana de la boda

• Hagan la última prueba del vestido y del traje.
• Entreguen a la organizadora la lista de invitados, el plano de mesas y los contactos de los proveedores.
• Envíen a los invitados un mensaje con la dirección, la hora y el código de vestimenta.
• Separen documentos, anillos, la ropa de la noche de bodas y la maleta de la luna de miel.
• Duerman bien y deleguen: desde aquí, quien resuelve los imprevistos es la organizadora.

Los errores más comunes de la planificación

• Contratar un proveedor antes de tener el presupuesto. Un contrato firmado por impulso puede comprometer el resto de la fiesta.
• Invitar de más. Cada invitado extra pesa en el catering, la bebida, las mesas y los recuerdos. Revisen la lista con calma antes de enviar las invitaciones.
• Dejar la confirmación de asistencia para la última semana. Sin el número correcto, el catering no cierra, y el plano de mesas queda para la víspera.
• No leer los contratos. Revisen qué incluye cada proveedor, el horario, las horas extra, los recargos y la política de cancelación.
• Querer resolver todo solos el día de la boda. Elijan a alguien de confianza (o a la organizadora) para ser el contacto de los proveedores durante la fiesta.

El día de la boda

Coman bien, tomen agua y dejen el celular con alguien de confianza. Todo lo que se podía planificar ya está planificado. Ahora toca disfrutar cada minuto con las personas que aman.

Después de la boda

• Agradezcan los regalos en un plazo de un mes.
• Reúnan las fotos de los invitados y elijan sus favoritas para el álbum.
• Actualicen sus documentos, si alguno de ustedes cambió el apellido.
• Evalúen a los proveedores: eso ayuda a otras parejas.